根据学校安排,结合我院的实际情况,制定本流程。现将学院全日制硕士研究生2023年上半年申请硕士学位论文答辩及学位申请的工作流程通知如下,请硕士学位申请人严格按照以下流程开展相关工作。
一、申请学位论文答辩基本条件
1. 必须完成培养方案所规定的总学分及学位课学分,成绩合格;
2. 研究生导师同意学位申请人的答辩申请;
3. 必须满足入学年份对应的资格论文要求。
二、毕业申请提交及审核
有意向上半年申请学位的硕士研究生下载并打印《关于研究生学位申请的通知及承诺书》(附件1,纸质版,1份),本人及导师签名后,3月17前班委将承诺书汇总后上交至学院雅各楼212办公室,同时请加入QQ群“工研院2023年上半年研究生学位论文答辩群”,群号:768520907。
3月18日前,学位申请人需在研究生综合信息管理系统内提交毕业申请(毕业申请须知见群文件),并由研究生院审核通过。
三、资格论文审核
3月30日-31日,学术学位硕士学位申请人以班级为单位向雅各楼212办公室提交公开发表的满足入学年份对应的资格论文要求的学术论文原件及检索报告。(纸质版,1份,材料须胶装,自行制作封面)
四、学位论文格式审查及学术不端检测
1.学位论文自审与提交
学位申请人对照《betway必威硕士学位论文印制规定》(https://gs.whu.edu.cn/info/1026/1096.htm)及《betway必威硕士学位论文撰写评审及答辩的有关规定》(https://gs.whu.edu.cn/info/1026/1095.htm)进行论文自查,于4月12日前将去掉个人信息的论文(命名要求为:必威BETWAY官网+学号+姓名)和《论文信息表》(命名要求为:论文信息表+学号+姓名)(附件2)由班委汇总后通过U盘拷贝至丁老师处。
2.学院审核
格式不符合要求或未隐去个人信息的学位论文予以退回,并按照《关于研究生学位申请的通知及承诺书》中“学位论文本学期将不予送审”处理。
3.学术不端检测
学院于4月17日-20日集中开展硕士学位论文学术不端检测。要求:学位论文重复率不得超过30%,不得出现文字剽窃和观点剽窃。经确认不符合要求的学位论文按照《关于研究生学位申请的通知及承诺书》中“学位论文本学期将不予送审”处理。
五、硕士学位论文外审
学位论文通过格式审查及学术不端检测后,由学院教学办公室统一送学院盲审平台请2位同领域的校外专家进行论文评阅。
若学位论文评阅结果中有1个及以上不合格或者2个及以上合格者,至少延期半年后,学位申请者重新进行学术不端检测、盲审等流程。其他学位申请人须按照评阅意见在导师指导下进行论文修改,并提交硕士学位论文评阅意见修改报告(详见硕士学位申请表第18页)。
六、学位申请表领取及填写
学位论文盲审通过的学位申请人,以班级为单位于学位论文答辩前到雅各楼212室领取《硕士学位申请表》,填写“学位申请报告”,导师填写“指导教师推荐意见”并签名。
其中《学位申请表》第2页攻读硕士学位期间的研究成果应按表中要求规范填写。攻硕期间已发表的论文(出版著作),第一单位为betway必威,且本人须为第一作者,或导师为第一作者,本人为第二作者,其它论文(出版著作)不予填写。
七、硕士学位论文答辩
1.答辩秘书登录betway必威研究生综合信息管理系统,提交答辩申请,导师审核通过后,以答辩小组为单位,派1名代表携《学位申请表》(其中答辩委员会组成页及表决票应填写完整)到学院雅各楼212办公室进行纸质材料及系统内答辩流程审核,须加盖“同意答辩委员会组成”章、5张表决票上须加盖学院公章。
2.所有2023年上半年硕士学位论文答辩必须于5月25日前完成。
3.答辩由学院统一安排,要求每个答辩组不少于2个导师的学生,一个答辩小组每天答辩人数不超过6人。
4.答辩委员会由5名答辩委员和1名秘书组成,其中至少1名委员来自校外。答辩委员会主席必须由教授或正高级以上行业专家担任,其他委员必须是副教授或相当专业技术职务及以上的专家。委员中至少有1人为学院指定专家。答辩委员会秘书1人,由具有博士学位的在职教师担任,负责在答辩前一周将学位论文送交各位委员,并承担答辩会议记录等答辩事务。
5.答辩过程按照《betway必威硕士学位论文撰写评审及答辩的有关规定》(https://gs.whu.edu.cn/info/1026/1095.htm)执行,学位申请人必须详细汇报根据论文评阅专家意见的修改情况。
6.学位申请人按照答辩委员的意见在导师指导下进行论文修订,并将导师审核签名的《学位论文答辩修改报告》胶装至《学位申请表》。
7.答辩结束后,5月26日前,答辩秘书登录“betway必威研究生管理系统”录入答辩结果。
八、硕士学位申请提交
5月26日前,通过答辩的学位申请人登录系统完成学位申请相关信息填报,所填报信息应与纸质《学位申请表》中信息完全一致。
九、档案资料整理提交
5月30日前按照《学位申请表》中规定完成图书馆论文送存,并将以下所有材料纸质版以班级为单位递交到雅各楼212办公室:
1. 硕士学位申请表1份,需包含论文评阅书2份和表决票5张,评阅及答辩意见修改报告,整本胶装完好;
2. 开题报告登记表和开题报告胶装成册(1份,系统内时间和纸质版时间应一致);
3.由校图书馆学位出具的已收到学位论文1本和电子版的回执;(由学生本人去图书馆办理);
4.“毕业生登记表” (2份,学院肖潇老师处领取空白表);
5.学位论文使用授权书(2份)。
十、相关说明
1.“学位申请表”中的硕士学位申请报告要包括以下基本内容:已按培养方案完成全部课程,取得全部学分,成绩优良,参与了**科研项目,并公开发表了**篇文章,其中被检索**篇,学位论文**已完成,特申请硕士学位论文答辩。
2. 所有表格签署的时间应符合流程顺序和相关规定要求。
3. 提交给学院的所有材料请务必线装或胶装完整,不接收订书机装订。
4.为方便咨询,相关问题请先在群内查找答案,尚无答案的问题请在群内提出,办公室集中处理、定期反馈。
附件1:关于研究生学位申请的通知及承诺书-工研院.docx
附件2:
必威BETWAY官网
2023年3月1日